Destinée à un ministre ou à vos collègues de bureau, la note est le document interne le plus courant pour informer, pour proposer ou pour organiser. Attention, une note véhicule toujours l’image de son signataire.

Alors, comment rédiger une note précise et claire ?

Voici cinq trucs pour trouver la note juste.

1/ Une page et une seule. Une note doit être courte et concise. Elle ne devrait jamais dépasser une page A4 (et pas recto verso !). Limitez-vous à un seul sujet par note.

2/ Hiérarchisez vos informations. Commencez par l’information la plus importante pour terminer par la moins importante. Consacrez un paragraphe à chaque idée et séparez les bien les uns des autres.

3/ Pensez à vos lecteurs. Écrivez votre note pour qu’elle soit comprise facilement de tous les destinataires. Adaptez votre texte à votre public.

4/ Trouvez un titre accrocheur: court et percutant. Condensez l’info la plus importante en un minimum de mots.

5/ Précisez ce que vous attendez des destinataires : « pour information », « pour avis » , « à réaliser ».

Vous pouvez aussi adapter ces conseils sont vous seront aussi utiles pour rédiger un rapport, un mémo, un compte-rendu ou même une lettre administrative ou un simple email.

Vous pouvez vous reporter au chapitre 2 page 26 de La méthode facile pour écrire comme un pro. Ce chapitre intitulé «Comment organiser ses idées ?» décrit des techniques d’écriture professionnelle.

« Mails, blogs, mémos… on n’a jamais autant écrit. Pourtant, devant la page blanche, on bute. « La méthode facile pour écrire comme un pro » fourmille de d’astuces pour rédiger plus vite,  mieux et sans stresser. Digest », peut-on lire dans Elle.

La journaliste détaille ensuite plusieurs conseils inspirés  du livre « La méthode facile pour écrire comme un pro ».

Lire la totalité de l’article du magazine Elle du 17 septembre 2010 (fichier pdf): Elle17092010

« Pour moi qui ait lu ce livre, on y aborde le plaisir d’écrire tel que tu le décris, mais un peu plus que ça. Car écrire est un vrai plaisir, du moins pour moi, mais ce n’est pas le cas pour tout le monde.

Et écrire un mémo dans sa boîte quand écrire est une calamité nécessite un réel apprentissage. Non plus scolaire, mais de la manière d’aborder chaque mot.

C’est pour moi plus que le plaisir d’écrire, c’est le plaisir de savoir assembler les mots avec facilité. Et non ce n’est pas la même chose, écrire est une globalité, sentir les mots et savoir où les poser relève d’une technique; une technique simple mais une technique quand même.

Enfin bon, je ne suis pas là pour faire de la pub, mais pour moi qui adore écrire, ce livre m’a aidé à clarifier certaines idées, certaines techniques ».

Lire l’intégralité de ce commentaire publié sur le blog de Marie-Françoise Colombani, du magazine Elle.