5 trucs pour rédiger une note qui sera lue (et appréciée)

Destinée à un ministre ou à vos collègues de bureau, la note est le document interne le plus courant pour informer, pour proposer ou pour organiser. Attention, une note véhicule toujours l’image de son signataire.

Alors, comment rédiger une note précise et claire ?

Voici cinq trucs pour trouver la note juste.

1/ Une page et une seule. Une note doit être courte et concise. Elle ne devrait jamais dépasser une page A4 (et pas recto verso !). Limitez-vous à un seul sujet par note.

2/ Hiérarchisez vos informations. Commencez par l’information la plus importante pour terminer par la moins importante. Consacrez un paragraphe à chaque idée et séparez les bien les uns des autres.

3/ Pensez à vos lecteurs. Écrivez votre note pour qu’elle soit comprise facilement de tous les destinataires. Adaptez votre texte à votre public.

4/ Trouvez un titre accrocheur: court et percutant. Condensez l’info la plus importante en un minimum de mots.

5/ Précisez ce que vous attendez des destinataires : « pour information », « pour avis » , « à réaliser ».

Vous pouvez aussi adapter ces conseils sont vous seront aussi utiles pour rédiger un rapport, un mémo, un compte-rendu ou même une lettre administrative ou un simple email.

Vous pouvez vous reporter au chapitre 2 page 26 de La méthode facile pour écrire comme un pro. Ce chapitre intitulé «Comment organiser ses idées ?» décrit des techniques d’écriture professionnelle.