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Sept moyens infaillibles pour vous faire détester grâce à vos e-mails

"Apu, the Workaholic" photo Herval / Flickr CC Licence

Tous les e-mails (surtout professionnels) ne peuvent pas être drôles et intéressants. Mais dans le flux des courriels professionnels que nous sommes tous plus ou moins obligés de lire tous les jours, certains mails donnent envie de les supprimer direct, voire de supprimer leur auteur… Si vous voulez vraiment passer pour un crétin ou un nul, appliquez ces conseils repérés en quelques années, sur des milliers de mails.

1/ Ne précisez pas l’objet

Si vous n’écrivez rien dans la ligne Objet (ou Sujet), votre correspondant perdra un temps précieux à traiter votre courriel. Vous pouvez aussi rédiger un Objet bien crétin genre “coucou” !

2/ Envoyez un fichier sans message

Sans explication, ni même de bonjour… Vous obligerez ainsi votre correspondant à ouvrir la pièce jointe pour comprendre ce que vous lui voulez.

3/ Envoyez des fichiers trop lourds

Une présentation ou une photo de plusieurs mégas ou même plusieurs dizaines  ralentira la messagerie de votre correspondant (et même lui bloquera, avec un peu de chance)

4/ Choisissez un papier à lettres fantaisie

Coucher de soleil dans les Caraïbes ou un champ de lavande en Provence, avec des caractères mauves et jaunes : excellent moyen pour abîmer les yeux de vos correspondants tout en leur donnant la nausée.

5/ Relayez des chaînes de mails

Pour trouver un organe neuf à la petite Sue-Ellen, pour porter chance à votre entourage, pour alerter l’opinion publique sur un complot mondial, vous relayez des mails à tous vos contacts.

6/ Abusez du Copie Conforme (CC)

Ça ne coûte rien! Mettez en copie l’ensemble des salariés de la boîte!  Vous pouvez aussi abuser du « Répondre à tous »… pour être bien certain de polluer les boîtes de réception de vos correspondants.

7/ Ne vous relisez pas

Envoyez vos courriels tels quels, bourrés de fautes d’orthographe et de phrases mal construites, ainsi personne ne comprendra ce que vous avez voulu dire, encore moins quelle réponse vous attendez…

en bonus :

Distribuez les adresses e-mails de vos contacts

Quand vous envoyez un e-mail collectif  (ou groupé),  ne masquez pas les adresses des destinataires. Après tout, la confidentialité n’est pas votre problème… alors n’utilisez pas le champ CCi (copie invisible) qui permet que les adresses ne soient pas visibles.

Photo : “Apu, the Workaholic”  Herval / Flickr CC Licence

Bien rédiger: un atout professionnel, selon le Journal du Net

Le Journal du Net cite à plusieurs reprises La méthode facile pour écrire comme un pro dans un dossier très fouillé consacré aux techniques rédactionnelles.

“Savoir rédiger fait partie de ces compétences professionnelles communes à bon nombre de métiers, tous secteurs confondus. Pour être lu et compris par ses collègues, ses clients ou sa hiérarchie, une écriture adaptée se révèle donc un atout indéniable”, souligne le Journal du Net.  “Oubliez les fioritures et contentez-vous de ce qui est utile au lecteur. Votre message n’aura alors que plus d’impact”, conseille l’auteur du dossier.

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